Jak utworzyć rolę i nadać jej uprawnienia?

Rola daje te same uprawnienia systemowe kilku użytkownikom naraz, np. całej księgowości. Gdy później zmienisz rolę, zmienisz uprawnienia wszystkich, którzy ją mają.

1. Otwórz Ustawienia → Role i kliknij Dodaj.

   

2. Wpisz Nazwę roli, np. Księgowość. W Uwagach możesz opisać, dla kogo jest ta rola.

3. W sekcji Uprawnienia zaznacz to, na co rola ma pozwalać. Przyciskiem Zaznacz wszystkie zaznaczysz całą grupę. Każde uprawnienie opisuje moduł Uprawnienia.

4. Kliknij Zapisz. Rola pojawi się na liście.

5. Otwórz Ustawienia → Użytkownicy i kliknij imię i nazwisko użytkownika. W panelu kliknij Edytuj. W polu Role zaznacz nową rolę i kliknij Zapisz.

Użytkownik ma nowe uprawnienia od razu. Nowe menu i przyciski zobaczy po odświeżeniu strony.

Wskazówka. Użytkownik może mieć kilka ról naraz. Zamiast jednej dużej roli dla każdej osoby zrób kilka mniejszych, np. Księgowość i Kadry, i przypisuj je razem.

Gdy nie da się zapisać roli

Ktoś w firmie musi mieć Modyfikację ustawień, bo bez niej nikt nie zmieni już ustawień. Gdy tylko ta rola daje komuś to uprawnienie, nie odbierzesz go jej. Numeko pokaże wtedy „Nie można odebrać ostatniego uprawnienia do zarządzania ustawieniami. Nadaj je najpierw innej roli.”

Najpierw nadaj Modyfikację ustawień innej roli i przypisz tę rolę komuś. Potem zmień pierwszą rolę.

Gdy nie da się usunąć roli

Roli, którą ma choć jeden użytkownik, nie usuniesz. Odbierz ją najpierw wszystkim użytkownikom w Ustawienia → Użytkownicy.

Uprawnienia

Role tworzysz i przypisujesz z uprawnieniem systemowym Modyfikacja ustawień.