Jak podłączyć firmę do KSeF?

Po podłączeniu firmy Numeko co godzinę pobiera z KSeF jej faktury zakupowe i sprzedażowe. Dokument kosztowy dodajesz wtedy z gotowej faktury, zamiast przepisywać go z PDF-a.

1. W Aplikacji Podatnika KSeF wygeneruj token z uprawnieniem do przeglądania faktur i skopiuj go.

2. Otwórz Ustawienia → KSeF. W panelu Połączenie wpisz NIP firmy, same cyfry, i kliknij Zapisz.

   

3. W panelu Token wklej token w pole Token KSeF i kliknij Zapisz. Po udanym zapisie panel pokaże „Token jest zapisany i używany do połączenia z KSeF.”

   

Faktury z ostatnich 14 dni zobaczysz w ciągu godziny w Koszty → KSeF i Sprzedaż → KSeF, najpierw ze statusem Oczekująca. Ich treść i PDF Numeko pobiera w kolejnych godzinach. Starsze faktury pobierzesz ręcznie. Zobacz: Jak pobrać faktury z KSeF za wybrany okres?

Wskazówka. Gdy firma ma certyfikat KSeF, możesz go użyć zamiast tokenu. W panelu Certyfikat wybierz Plik certyfikatu (.crt) i Plik klucza prywatnego (.key), wpisz Hasło do klucza prywatnego i kliknij Zapisz.

Gdy Numeko odrzuca token

Komunikat zaczynający się od „Uwierzytelnienie w KSeF przy użyciu tego tokenu nie powiodło się:” oznacza, że KSeF nie przyjął tokenu. Sprawdź:

• czy NIP w panelu Połączenie to NIP firmy, której dotyczy token,
• czy w polu jest cały token,
• czy token jest nadal aktywny w Aplikacji Podatnika KSeF.

Gdy Numeko prosi o NIP

Komunikat „Najpierw zapisz NIP w ustawieniach KSeF.” oznacza, że token zapisujesz przed NIP. Wpisz NIP w panelu Połączenie, kliknij Zapisz, a potem zapisz token jeszcze raz.

Uprawnienia

Firmę do KSeF podłączasz z uprawnieniem systemowym Modyfikacja ustawień. Bez niego nie widzisz Ustawień w menu.

Zobacz moduł Uprawnienia.