Jak dodać fakturę kosztową ręcznie?

Ręcznie dodajesz tylko dokumenty, których nie ma w KSeF. Fakturę z KSeF dodaj z KSeF, bo wtedy Numeko wypełni formularz za ciebie. Zobacz: Jak dodać fakturę kosztową z KSeF?

1. Otwórz Koszty → Dokumenty i kliknij Dodaj.

2. Przeciągnij skan dokumentu na prawą część ekranu. Podczas wpisywania będzie widoczny obok pól.

3. Wpisz Numer i wybierz Typ dokumentu.

   

4. Wybierz Kontrahenta, jeśli wystawca jest na liście kontrahentów.

5. Wpisz Datę wystawienia. Numeko wpisze tę samą datę w Datę wpływu i Datę sprzedaży, a jej miesiąc w Okres księgowy. Zmień je, jeśli są inne.

6. Wpisz Netto i VAT. Numeko policzy Brutto i Do zapłaty.

7. Uzupełnij Termin płatności, Formę płatności i Numer konta, a potem kliknij Zapisz. Numeko otworzy stronę nowego dokumentu.

Dla waluty innej niż złotówki Numeko pobierze kurs NBP z dnia przed datą wystawienia.

Wskazówka. Jeśli dokument jest już zapłacony albo płacisz go w ratach, dodaj wiersze w sekcjach Płatności i Zaplanowane płatności na dole formularza. Nie musisz potem otwierać strony dokumentu.

Gdy Numeko nie zapisze numeru

Komunikat „Ten kontrahent ma już dokument o tym numerze.” oznacza, że dokument jest już w Numeko, np. dodany wcześniej z KSeF. Znajdziesz go w Koszty → Dokumenty, wpisując numer w polu Wyszukaj.

Gdy nie widzisz przycisku Dodaj

Do dodawania dokumentów potrzebujesz uprawnienia systemowego Modyfikacja kosztów.